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学院政工队伍“辅导猫”系统培训及档案规范化管理培训圆满结束
编辑人:马云志   时间:2021-01-19   点击数:

1月18日上午,为进一步提高我院辅导员工作效率,推动学生日常事务管理信息化、精细化、规范化;进一步规范学生档案管理,提升政工队伍档案管理水平,学工处组织全体政工队伍在资环楼3111教室,开展“辅导猫”系统及档案规范化管理培训。学工处处长李彪出席,各系部学工负责人、学工干事以及全体辅导员参加培训。

本次培训分两部分,一是邀请江苏金智教育信息股份有限公司运营部杨谋环老师,主要针对辅导员在学生日常管理中“辅导猫”系统的学生请假、发放通知、信息收集、查寝、签到、工作日志等应用进行专项培训。实现了学生基本信息的动态管理,确保了学生各类信息工作的规范化和数据的准确性,信息收集更加方便快捷,为学校提供了系统性的信息查询和统计,在学生事务日常管理中,实现事务办理的规范化、流程化和科学化,学生请假、课堂查到、寝室查寝等业务,学生只需在今日校园移动端的辅导猫进行业务申请,相关审核人员即可进行信息审核并办理,精简了事务办理流程,让学生感受到事务办理服务的便捷,也使学生工作人员从繁杂的日常事务中解脱出来。二是学工处晏茜老师,主要针对学生档案规范化管理进行专项培训,就如何建档、学籍异动后的学生档案处理、关于提档事宜、毕业生的档案去向四项基本内容,从相关法律法规要求、工作规范以及档案工作各环节的实操方面进行讲解,此次培训操作性强、针对性明确,是规范管理学校档案工作的需要。通过培训,为维护学校学生档案的齐全完整性提出了新的要求,对规范学院档案管理工作起到了积极的推动作用。(文/图 马云志)

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